ChamberSign, la signature électronique pour faire entrer votre entreprise dans le 21e siècle
Échanger via Internet est aujourd’hui indispensable au développement de l’entreprise ou de la collectivité. Cet espace ouvert nécessite sécurité, confiance, parfois confidentialité des échanges. Les certificats de signature électronique ChamberSign France vous permettent d’établir de manière fiable le lien entre une signature numérique, une personne et une organisation.
L’usage d’un certificat pour l’une de ses nombreuses applications ne s’improvise pas. Pour bien intégrer ces nouveaux usages il faut anticiper en s’informant, se formant et en adaptant son organisation. Pour cela, le bureau d’enregistrement de la CCI de Strasbourg et du Bas-Rhin est à votre disposition pour vous informer, vous former et vous accompagner.
Exemples • La facture dématérialisée Le décret n° 2003-659 du 18 juillet 2003 relatif aux obligations de facturation en matière de taxe sur la valeur ajoutée et modifiant l’annexe III au code général des impôts et la deuxième partie du livre des procédures fiscales autorise la transmission des factures par voie électronique. Cette dématérialisation vous permet d’allier gain de productivité et réduction des coûts de diffusion (mise sous pli, envoi, papier, impression, etc.). Une condition : l’usage d’un certificat de signature électronique.
• Sécuriser ses mails Vous échangez quotidiennement par mail avec vos clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Assurer la sécurité de vos échanges, garantir votre identité à vos destinataires et renforcer l’image de votre entreprise sont votre priorité. Avec le certificat ChamberSign, vous authentifiez vos messages, garantissez leur intégrité et apportez une valeur juridique à vos mails.
• La signature de documents numériques Vous échangez de nombreux documents, notes de frais, bons de commande, factures, contrats, etc. Réduire les flux de documents papier et les coûts associés est stratégique pour votre entreprise. L’utilisation d’un certificat de signature électronique ChamberSign vous permet de réduire le temps de réalisation, de reproduction, de traitement et les coûts de logistique. Le certificat ChamberSign authentifie la personne émettrice, garantit l’intégrité de l’information transmise et apporte une valeur juridique à vos documents (Loi du 13 mars 2000).
• Répondre à un appel d’offre par voie électronique L’article 56 du nouveau code des marchés publics permet de répondre à un appel d’offres par voie électronique sous réserve d’utiliser un certificat de signature électronique. Les avantages : réduction de la masse des documents transmis, suppression des frais de déplacement et des coûts d’envois postaux des réponses, réduction des risques liés à l’oubli de signatures ou d’émargements des documents.
Contact CCI
Bureau d’enregistrement ChamberSign, Lise Thevenot et Cathie Adam, 03 88 75 25 55
